合理利用痕跡管理工具提升質(zhì)效

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堅(jiān)決杜絕形式主義，堅(jiān)決杜絕過(guò)程管理過(guò)度，堅(jiān)決杜絕重“痕”不重“績(jī)”、留“跡”不留“心”的現(xiàn)象。在具體工作中，我們要不忘初心，堅(jiān)定的緊盯目標(biāo)，合理利用痕跡管理工具提升質(zhì)效。

在具體工作中，我們要時(shí)刻緊盯目標(biāo)，把心思都放在如何又快又好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上，把智慧都用在鉆研業(yè)務(wù)提升質(zhì)效上，把精力都放在持續(xù)發(fā)展和不斷進(jìn)步上。以下是我司在日常工作中頗有實(shí)效的過(guò)程管理方法：

一、公文傳閱留痕便于規(guī)范管理

公司緊跟集團(tuán)公司規(guī)范管理的步伐，要求所有工作信息的傳遞都通過(guò)E招金完成，其中公文傳閱功能的留痕管理顯著提升了公司公文流轉(zhuǎn)工作的規(guī)范性，確保了全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

通過(guò)E招金的記錄的痕跡可以非常便捷的考核公文流轉(zhuǎn)工作：公司要求公文主管部門(mén)綜合管理部要在收文當(dāng)天通過(guò)E招金發(fā)起傳閱，相關(guān)部門(mén)責(zé)任人需在24小時(shí)之內(nèi)完成接收到傳閱的回復(fù)，責(zé)任人需要將按時(shí)完成的時(shí)間和結(jié)果文件等信息上傳。

E招金的公文傳閱痕跡管理便于公司考核和規(guī)范公文流轉(zhuǎn)工作，是個(gè)高效的工具。

二、用多種多樣的方式展示所做的工作

公司鼓勵(lì)員工認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，并要求以短視頻的方式留下痕

跡。在嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作手冊(cè)等制度規(guī)范操作的同時(shí)，鼓勵(lì)大家運(yùn)用金字塔思維結(jié)合實(shí)踐多想想，工作的目標(biāo)是什么，主要控制要點(diǎn)是什么；同時(shí)，組織大家拍攝成課件向公司全員展示。

金字塔案例展示活動(dòng)顯著推動(dòng)了員工對(duì)于制度的掌握和踐行。給別人講解前要做好功課，促進(jìn)了對(duì)業(yè)務(wù)的鉆研；為別人講解業(yè)務(wù)的控制要點(diǎn)，“說(shuō)出來(lái)”的方式更能夠促進(jìn)自己對(duì)制度的認(rèn)知和執(zhí)行。

金字塔課件也已經(jīng)成為公司制度體系的有益補(bǔ)充，彌補(bǔ)了很多具體操作方面的細(xì)節(jié)，是有益的痕跡管理方法。

三、必要的臺(tái)賬將業(yè)務(wù)有機(jī)整合在一起

公司要求審計(jì)稽核部事后監(jiān)督崗審核業(yè)務(wù)傳票時(shí)必須登記臺(tái)賬。這項(xiàng)業(yè)務(wù)痕跡也非常必要。

臺(tái)賬主要記錄了需要進(jìn)行延伸檢查的業(yè)務(wù)，將事后監(jiān)督崗的視線牽引到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，檢查其管理的這些業(yè)務(wù)的紙質(zhì)檔案，延伸檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

延伸檢查臺(tái)賬將傳票檔案和業(yè)務(wù)部門(mén)自存檔案有機(jī)整合在一起，確保了監(jiān)督檢查的完整性，是一個(gè)非常有用的痕跡工具。

工作要想提升實(shí)效，必須堅(jiān)決杜絕形式主義。要不忘初心，合理利用痕跡管理的工具，想方設(shè)法的圍繞目標(biāo)提升質(zhì)效。