家里家外的“證”事

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“公證”這個詞大家都不陌生，那公證有什么用呢？怎樣辦理公證呢？就此記者采訪了市渤海公證處的公證員薄敏和山東康橋（東營）律師事務所的律師李蕊。在他倆的幫助下，揭開了“家里家外”公證的神秘面紗。

案例一 提存公證

張女士購買王先生的房屋，但該房屋有50萬元的按揭貸款未還，雙方就在合同中約定：張女士支付首付款50萬元后，王先生交付房屋鑰匙，并在30天內(nèi)辦結(jié)房屋注銷抵押手續(xù)，待雙方辦結(jié)過戶手續(xù)后，余款一次性付清。張女士在付完首付款后的幾個月，多次催促王先生辦理過戶，但王先生卻拖延不辦。直到有一天，劉先生找到她才知道，王先生以更高價格過戶給劉先生。

張女士遂將王先生訴至法院。雖然張女士獲得了法院的支持，因王先生投資失敗以致負債累累，無力退賠。張女士退款索賠的執(zhí)行遙遙無期。

【公證員提示】

提存公證是指公證機構(gòu)依照法定條件和程序，對債務人或擔保人為債權(quán)人的利益而交付的債之標的物或擔保物（含擔保物的替代物）進行寄托、保管，并在條件成就時交付債權(quán)人的活動。提存包括清償提存和擔保提存。其中，擔保提存簡單而言就是當存在交易風險時，買方把交易款提交到公證處保管，完成交易后由賣方按照約定的條件取走交易款。對交易雙方而言，在未來的合同履行過程中，到公證處辦理提存都是最好的交易保障。在上述案例中，如果張女士將購房款提存到公證處，就不會出現(xiàn)“錢給了，房沒了”的悲劇。

【律師提示】

提存成立即產(chǎn)生相應的法律后果。《中華人民共和國民法典》第五百五十七條第（三）項規(guī)定：“有下列情形之一的，債權(quán)債務終止：（三）債務人依法將標的物提存”。清償提存具有債的消滅和債之標的物風險責任轉(zhuǎn)移的法律效力，擔保提存具有保證債務履行和替代其他擔保形式的法律效力。需要注意的是，提存必須符合一定的條件，并按法定的程序進行，不符合法定條件的提存或提存人取回提存標的的，是不具有提存的法律效力的。目前我國依法辦理的提存的機構(gòu)是各地有管轄權(quán)的公證機構(gòu)。

案例二 郵寄送達行為保全證據(jù)公證

某公司的委托代理人張某來到市渤海公證處，稱其公司將名下物業(yè)出租給李某，現(xiàn)租期早已屆滿，但李某未按租賃合同約定支付房租且聯(lián)系不上，現(xiàn)需向李某郵寄送達關于支付到期租賃費及騰退物業(yè)的相關文件，特向公證處申請辦理保全郵寄送達行為的公證。

公證處依法受理該公證申請。隨后公證人員隨同張某來到郵政局，張某以國內(nèi)特快專遞方式向李某郵寄送達了《關于支付到期租賃費及騰退物業(yè)的函》。整個郵寄過程在公證人員的全程監(jiān)督下進行，公證員記錄了該郵寄行為的全過程，并向當事人出具了公證書。

【律師提示】

保全證據(jù)公證是指公證機構(gòu)根據(jù)當事人申請，依法對與申請人權(quán)益相關，有可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)、行為過程加以提取、收存、固定、描述的活動。隨著人民法院民事審判方式的改革，保全證據(jù)公證發(fā)揮著愈加重要的作用，且經(jīng)過公證保全的證據(jù)具有極高的證明力。對郵寄送達行為進行保全證據(jù)公證，既證明了郵寄函件的事實和過程，同時也證明了郵寄的內(nèi)容和收件人的姓名、地址、電話等具體信息，為當事人履行法定程序的行為留下了有力的證據(jù)。

案例三 電子郵件保全證據(jù)公證

甲公司與乙公司因合同履行發(fā)生糾紛。甲公司的代理律師認為，員工郭女士個人郵箱中與對方公司的往來郵件是至關重要的證據(jù)，于是郭女士來到市渤海公證處申請辦理往來郵件保全證據(jù)公證。經(jīng)與公證員、律師充分對接溝通，郭女士確定了需要保全的郵件范圍，并使用公證處的辦公電腦登錄個人郵箱，對相關郵件進行了提取、打印。公證員遂現(xiàn)場制作工作記錄，并出具了公證書。

【律師提示】

隨著數(shù)字化時代發(fā)展，電子證據(jù)大量涌現(xiàn)，如何提高電子證據(jù)的證明力，采用公證方式是一個非常不錯的選擇。《中華人民共和國民事訴訟法》第七十二條規(guī)定，“經(jīng)過法定程序公證證明的法律事實和文書，人民法院應當作為認定事實的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外”。因此，經(jīng)過公證的電子證據(jù)具有較高證的證據(jù)力，法院可以直接予以采信。郵箱往來、短信、微信、QQ、釘釘?shù)攘奶煊涗?、朋友圈、相關網(wǎng)站的網(wǎng)頁信息等，均可以采用保全證據(jù)公證的方式予以提取、收存和固定。

案例四 工程現(xiàn)狀保全證據(jù)公證

某房企因施工方的工程進度和工程質(zhì)量沒有達到合同約定的條件，導致交房極有可能延誤，面臨違約的風險，必須尋找新的施工方接手。公司法律顧問建議，為避免與原施工方可能產(chǎn)生的訴訟風險，應在新的施工方入場前，向公證機構(gòu)申請辦理工程現(xiàn)狀的保全證據(jù)公證，固定原施工方的施工現(xiàn)狀，提前固定證據(jù)。

經(jīng)過細致的溝通，市渤海公證處公證人員到達現(xiàn)場后，在每天工作十幾個小時的情況下，15天內(nèi)完成該樓盤的施工現(xiàn)狀保全，并及時出具公證書。

【律師提示】

工程現(xiàn)狀保全公證也是保全證據(jù)公證的一種，通常發(fā)生在建設工程施工合同爭議中。建設工程爭議的處理和解決大多周期較長，而施工現(xiàn)場一方面不能等待爭議解決后再進行施工，另一方面，一旦施工將會破壞原施工現(xiàn)場狀態(tài)，可能導致爭議事實無法查清。如何解決這一矛盾？這種情況下就可以通過公證的方式保全工程現(xiàn)狀。這樣，就算以后現(xiàn)狀不在，原有爭議事實仍可以通過公證保全的事實予以認定，不會受到影響。